Верстка переводов, документаций, книг, редактирование, распознавание, правка pdf

Формат PDF (Portable Document Format), или "переносимый формат документов", был разработан в 1993 году компанией Adobe Systems для создания текстовых и графических документов со сложным оформлением, которые отображаются совершенно одинаково на любой компьютерной платформе.

Немаловажным достоинством грамотно сделанного PDF-документа является удобная структура в виде миниатюр страниц и закладок, отмечающих ключевые фрагменты документа, в результате чего читателю предоставляется удобный инструмент для быстрого перехода к тем или иным разделам файла. Также в PDF не бывает проблем с нормальным отображением шрифтов, сколь бы экзотичными они ни были - все используемые в нем шрифты встроены в "тело" документа. Все перечисленные достоинства формата, помноженные на относительную компактность PDF-документов, привели к тому, что к настоящему времени PDF стал стандартом де-факто для распространения всевозможной технической документации, рекламных буклетов, целых книг и даже различных чертежей.

Отличительной особенностью документов в формате PDF является их "законченность", т.е. единожды созданный, такой документ может быть или просмотрен на экране компьютера, или распечатан на бумаге. И все. Сама идеология формата не предусматривает какое-либо редактирование готовых документов. Кроме того, даже скопировать текст из PDF-файла обычными методами порой бывает очень сложно.

Тем не менее, потребность в редактировании документов формата PDF возникает сплошь и рядом. Например, в Сети сегодня можно найти множество электронных копий бумажных журналов, однако далеко не все из них интересны читателю на все 100%. А "вырезать" только интересующие материалы, увы, нельзя. Точно так же в большинстве руководств пользователя может заинтересовать лишь один или несколько разделов, а все остальное он бы с удовольствием выбросил, если бы смог.

На первый взгляд, для редактирования PDF-файлов удобнее всего воспользоваться той программой, в которой они были созданы, или, как минимум - пакетом Adobe Acrobat от родоначальника формата PDF, имеющим расширенные возможности по работе с PDF-документами. Вот только большинство PDF-документов создается с помощью так называемых "виртуальных принтеров" (Adobe Acrobat Distiller или FinePrint pdf Factory) и только и умеют, что "перегонять" другие форматы в PDF. Да и Adobe Acrobat ориентирован, в первую очередь, именно на создание новых документов, а редактирование уже готовых - дело, по мнению разработчика, вторичное, и если осуществляется, так только с помощью плагинов третьих фирм. Кроме того, пользоваться достаточно объемным "Акробатом", размеры дистрибутива которого уже перевалили за 200 мегабайт, а также искать в Интернете, скачивать и устанавливать дополнительные плагины (тоже, кстати, далеко не миниатюрные) - и все это для удаления нескольких страниц в документе (или для исправления нескольких слов или даже букв - неважно), далеко не всегда оправданно, да и приобретение пакета потребует немалых финансовых средств. Короче, использовать Adobe Acrobat для примитивного редактирования PDF-документов - то же самое, что стрелять из пушки по комарам - шуму много, а толку...

Исходя из этого хочу порекомендовать для редактирования PDF-файлов связку из двух небольших редакторов: Iceni Infix PDF Editor и FoxIt PDF Editor. Оба этих редактора хорошо дополняют друг друга и достаточно эффективны при работе с графикой и с текстом (при условии использования в документе стандартных шрифтов). Если же нет необходимости сохранения PDF-файла в "первозданном" формате или если необходимо внести в него слишком большое количество изменений, принципиально изменяющих его форматирование, то лучше всего не мучиться с его "родным" форматом, а попросту "перегнать" его в один из нормальных "редактируемых" форматов, например программой ABBYY FineReader, а потом делать с ним все, что душа пожелает...

Итак, посмотрим, чем же нас порадует Foxit PDF Editor 1.4 (http://www.foxitsoftware.com). Он не нуждается в установке, отличается компактностью и довольно высокой скоростью работы, хотя функциональность редактора, конечно, далека от возможностей Adobe Acrobat, но для большинства реальных задач ее вполне достаточно. Он "умеет" не только открывать существующие PDF-документы для редактирования, но и создавать новые. Но здесь нас подстерегает изрядный "подводный камень": к сожалению, создать PDF-документы на русском языке не получится (вместо текста наблюдаются сплошные крякозябры), хотя редактировать уже имеющийся кириллический PDF-файл можно без проблем.

При работе с текстом Foxit PDF Editor позволяет создавать новые или вставлять готовые текстовые объекты, изменять тип, размер или цвет имеющихся шрифтов, а также копировать и вставлять обычный текст из любого/в любое Windows-приложение. Также достаточно серьезны возможности редактора по работе с графическими объектами: любое изображение можно масштабировать; изменять длину линий, тип заливки, цвет и другие свойства графических объектов. Более того, в состав Foxit PDF Editor входит достаточно приличный графический редактор (Object/Image Editing), с помощью которого можно оперативно подретушировать изображение (рис. 2).

Объекты любых типов можно вставлять в документ или удалять из него, трансформировать (в том числе поворачивать их, обрезать и масштабировать), вставлять в документ или перемещать как вам заблагорассудится. В любое место документа можно вставлять линии и другие простейшие графические объекты, добавлять комментарии. А вот ни создавать новые закладки, ни изменять существующие, редактор, к сожалению, не способен.

Но самое главное достоинство Foxit PDF Editor, на мой взгляд, заключается в его способности вставлять новые страницы в существующий документ и, наоборот, удалять имеющиеся. Правда, последняя операция осуществляется только для текущей страницы, так что удалить несколько страниц за один раз не получится. Кроме того, предусмотрен механизм экспорта страниц (Page/Export Page(s)), обеспечивающий простое и быстрое создание нового PDF-файла, включающего в себя одну или несколько страниц имеющегося документа (рис. 3).

Для объединения двух или нескольких PDF-файлов в единый документ существует механизм импорта страниц (Page/Import Page(s)), в работе которого замечена одна небольшая особенность - тогда как большинство других редакторов вставляют импортированные страницы после текущей страницы, Foxit наоборот, вставляет их перед ней.

Специфика формата PDF такова, что если из PDF-документа удалить одну или несколько страниц, то размер документа останется неизменным, что, согласитесь, не всегда хорошо. Но разработчики Foxit PDF Editor включили в него функцию оптимизации (Edit/Optimize), благодаря которой можно существенно уменьшить размер отредактированного документа.

При всех своих достоинствах редактор Foxit PDF Editor не лишен и определенных недостатков, поэтому к нему в пару хорошо иметь еще одну программу аналогичного класса. Как я уже писал выше, на эту роль лучше всего подойдет полнофункциональный PDF-редактор Infix PDF Editor 1.340 (http://www.iceni.com/content/Infix), корректно работающий со всем шрифтами (в том числе и с кириллическими). Он ориентирован на SOHO-рынок и позволяет просматривать, редактировать и печатать файлы в формате PDF, целиком и полностью сохраняя структуру документа. Функционал по редактированию текста и графики у него такой же, как и у Foxit, поэтому мы на нем подробно останавливаться не будем, отметим лишь наиболее существенные различия двух редакторов.

Главное отличие Infix PDF Editor от Foxit PDF Editor в том, что он гораздо больше приспособлен для работы с документами большого объема. Например, Infix "умеет" создавать и редактировать закладки (весьма полезный инструмент при работе с многостраничными PDF-файлами). Кроме того, он располагает механизмом поиска и замены текстовых фрагментов. Любителям работать с иноязычными текстами может оказаться полезной проверка орфографии (поддерживаемые языки: английский (собственно английский и американский), испанский, французский, итальянский и немецкий. Русского, как водится, нет). А вот ненужные странички из документа Infix удалять не умеет, впрочем, как и не дано ему осуществлять операции экспорта/импорта, чем "славен" Foxit.

Обе программы, и Foxit PDF Editor, и Infix PDF Editor, распространяются по принципу shareware, их незарегистрированные версии никаких функциональных ограничений не имеют, однако во все страницы измененного PDF-документа и та, и другая программы вставляют свои специальные метки - "водяные знаки".

Виктор Куц
http://www.comprice.ru/